Hướng dẫn đăng ký bán phòng trên Agoda tăng tỷ lệ khách book 300%

Thời buổi công nghệ 4.0 với sự phát triển như vũ bão của mạng lưới internet nên mặt hàng nào cũng có thể đăng bán được và kể cả phòng nghỉ dưỡng. Đây cũng là lý do các khách sạn tham gia hệ thống website trực tuyến để bán phòng đẩy mạnh doanh thu. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn đăng ký bán phòng trên Agoda.

Đây là trang web đặt phòng trực tuyến có số lượng người sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Cho nên khi bạn đăng bán phòng trên Agoda chắc chắn sẽ có nhiều người mua nhưng chưa biết làm cách nào để đăng lý tham gia vào các kênh này, đặc biệt là những khách sạn mới đi vào hoạt động.

Các bước đăng ký bán phòng khách sạn trên Agoda.com

Để đăng ký bán phòng thành công trên Agoda bạn cần làm theo 6 bước được giới thiệu cụ thể dưới đây.

Bước 1: để đăng ký bán phòng hãy truy cập vào trang web https://ycs.agoda.com/ là web dành cho những người chủ khách sạn muốn đăng phòng.

Bước 2: lựa chọn ngôn ngữ, do đây là website được sử dụng nhiều trên thế giới nên có đến 31 loại ngôn ngữ khác nhau được cập nhật, trong đó có cả tiếng việt. Nếu bạn thông thạo tiếng anh thì thao tác sẽ dễ dàng hơn do đây là ngôn ngữ thông dụng hoặc có thể  chọn tiếng Việt để dễ thao tác hơn.

Bước 3: Tiến hành đăng ký thông tin khách sạn bằng cách điền đầy đủ thông tin như ảnh dưới. Lưu ý điền chính xác sẽ giúp bạn lấy được niềm tin của khách hàng.

Bước 4: Điền thông tin và hoàn tất hồ sơ đăng ký, sau khi đăng ký xong thông tin cơ bản ở bước 3. Bạn cần điền đầy đủ những thông tin chi tiết hơn về khách sạn của mình như địa chỉ, hotline chính, loại hình khách sạn, phương thức thanh toán,… theo như hình hướng dẫn dưới đây.

Bước 5: Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết bạn nhấn nút gửi, khi đó bạn đã đăng ký hoàn thành các bước bán phòng trên Agoda. Công việc của bạn bây giờ là chờ phản hồi từ Agoda.

Bước 6: Kiểm tra mail và chờ support của Agoda liên hệ để xác minh thông tin của khách sạn. Sau khi đã được agoda xác minh bạn có thể bắt đầu bán phòng trên Agoda được rồi.

Cài đặt tài khoản trên Agoda.com

Tiếp theo sau khi được Agoda xác minh xong và cho phép hoạt động bạn có thể đăng nhập và cài đặt chi tiết theo những bước cụ thể dưới đây.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Truy cập vào đường link: https://ycs.agoda.com/ để đăng nhập tài khoản quản trị khách sạn bạn đã đăng ký trên Agoda.

Bước 2: cài đặt phòng và loại phòng (Room & Rates)

Chọn settings à cài đặt phòng (Room Setup) các bạn sẽ thấy giao diện như hình dưới đây.

Sau đó, bạn click vào mục add room – thêm phòng, rồi điền đầy đủ thông tin hiển thị được yêu cầu vào các ô trống à ấn save – lưu.

Trong mục đặt phòng Room Steup còn cho phép thay đổi thông tin như loại giường (bed), giường phụ (Extra bed), số người (Number of person) hoặc cơ sở vật chất trong phòng (Facilities) để khách hàng có đa dạng sự lựa chọn.

Bước 3: Cài đặt chính sách về giá (Rate Plan Setup) và thêm dịch vụ tiện ích tương ứng.

Làm theo hướng dẫn sau vào Settings à cài đặt chính sách giá (Rate Plan Setup) à tiện ích (Benefit) à các dịch vụ tiện ích tương ứng với loại phòng à nhấn áp dụng (Apply) à lưu (Save).

Bước 4: Cài đặt giá có từng loại phòng

Vào mục quản lý (Manager) à lịch (Calendar) và khi giao diện hiện như dưới hình ảnh hiện ra, bạn sẽ chọn một loại phòng trên thanh tìm kiếm. Sau đó, sử dụng thanh trượt kéo chọn những phòng bạn muốn đặt cùng một mức giá chung à nhấp vào chỉnh sửa giá ở ô bên tay phải à ấn lưu (Save).

Đặc biệt với giao diện cài đặt này khách sạn có thể cài dịch vụ ngày đặc biệt và đóng bán phòng. Lưu ý chỉ cần chọn những phòng muốn đóng, rồi tắt chế độ bán phòng ở của sổ Availability trong giao diện bên phải màn hình rồi Lưu (Save) là phòng này sẽ ẩn khách không chọn được.

Bước 5: Cài đặt khuyến mại

Vào cài đặt (Settings) à thêm khuyến mại mới (Add New Promotion) à tuỳ chỉnh khuyến mại (Customized Promotion) và trên màn hình sẽ hiện ra giao diện như dưới hình này. Việc bạn cần làm là điền đầy đủ thông tin khuyến mại vào bảng rồi rồi nhấn lưu (Save).

Bước 6: Kiểm tra lượng booking

Để kiểm tra số lượng phòng khách đã book trong một khoảng thời gian nhất định bạn hãy chọn mục Booking trong phần cài đặt (Settings).

Sau đó bạn hãy chọn khoảng thời gian cho hai ô trống “form” và “ to” rồi ấn tìm kiếm (Search). Khi đã chọn xong bạn chỉ cần nhấp vào kết quả bên dưới và xem thông tin chi tiết.

Agoda là một web chuyên về dịch vụ đặt phòng khách sạn tại Châu Á, với 130.000 khách sạn trên hệ thống nên tại đây luôn đảm bảo mức giá tốt nhất được du khách trong khu vực và nước ngoài tín nhiệm.

Mỗi ngày tại Agoda có hàng nghìn lượt khách truy cập nên đây chính là môi trường lý tưởng để các khách sạn có tỷ lệ đặt phòng cao.

Chính sách tiếp thị, quảng cáo của Agoda dành cho các khách sạn trên mạng xã hội nổi tiếng như facebook, instagram, Twitter và một số công cụ tìm kiếm như Google Adwords dễ thu hút.

Vì vậy, với chính sách giá công khai và tỷ lệ khách đặt phòng trên Agoda rất cao nên đây chính là nơi nhiều khách sạn chọn để hợp tác lâu dài.

Nếu bạn “chân ướt chân ráo” mới dấn thân vào lĩnh vực homestay đầy mới mẻ tại Việt Nam, chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc kinh doanh, quảng bá homestay sao cho thu hút khách, vui lòng tìm đọc bài viết: Lập kế hoạch kinh doanh homestay thành công từ A-Z mà chia sẻ nhé.